什么是做賬?
從記帳到結(jié)算的整個(gè)過(guò)程及其環(huán)節(jié)稱為做賬。它是指會(huì)計(jì)處理的過(guò)程,一般從填制憑證到編制報(bào)表。如何更準(zhǔn)確、合理地處理每一項(xiàng)業(yè)務(wù),已經(jīng)成為許多會(huì)計(jì)人員必須掌握的技術(shù)。
除現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶和總賬外,至少設(shè)置一個(gè)三欄賬戶和費(fèi)用賬戶。固定資產(chǎn)較多的,還應(yīng)當(dāng)設(shè)立固定資產(chǎn)專戶。為制造企業(yè)的,還應(yīng)當(dāng)記帳生產(chǎn)成本。
依照有關(guān)規(guī)定,實(shí)行獨(dú)立核算的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織必須設(shè)置下列法定會(huì)計(jì)帳簿,并保證其真實(shí)、完整。
不同納稅人的會(huì)計(jì)做賬要求及建議:
從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi),按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性帳簿,其中總賬和日記賬必須采用固定帳簿形式。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、無(wú)辦結(jié)能力的個(gè)體工商戶,可以聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)國(guó)家主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)人員代為辦結(jié);聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)國(guó)家主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的會(huì)計(jì)人員有實(shí)際困難的,經(jīng)縣(市)級(jí)以上國(guó)家稅務(wù)局批準(zhǔn),扣繳義務(wù)人可以按照國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,設(shè)置收支憑證粘貼簿、購(gòu)銷登記簿等。自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的代扣代繳義務(wù)發(fā)生之日起10日內(nèi),按照代扣代繳和代收代繳的稅種,建立代扣代繳制度。
納稅人、扣繳義務(wù)人使用計(jì)算機(jī)記賬的,會(huì)計(jì)制度健全,計(jì)算機(jī)能夠準(zhǔn)確、完整地計(jì)算其收入和收入的,計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和輸出的會(huì)計(jì)記錄可以視同會(huì)計(jì)賬簿,但應(yīng)當(dāng)按時(shí)打印成書面記錄并完整保存;會(huì)計(jì)制度不健全,不能用計(jì)算機(jī)正確、完整地反映其所得和收入的,應(yīng)當(dāng)建立總帳和其他與納稅、代扣代繳、代收代繳有關(guān)的賬簿。
從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起15日內(nèi),將其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度或者財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理辦法報(bào)國(guó)家主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。納稅人、扣繳義務(wù)人使用計(jì)算機(jī)記賬的,應(yīng)當(dāng)在使用前將其記賬軟件、程序、操作規(guī)程和其他有關(guān)資料報(bào)國(guó)家稅務(wù)主管機(jī)關(guān)備案。
對(duì)于審計(jì)和收賬的企業(yè)來(lái)說(shuō),賬戶設(shè)置當(dāng)然要符合會(huì)計(jì)制度,從原始憑證-記賬憑證-分賬-總賬-報(bào)表,同樣不能省略。在符合會(huì)計(jì)制度的前提下,還要考慮企業(yè)的管理角度,讓用戶可以方便地查詢相關(guān)信息,簡(jiǎn)單明了。
收入的確認(rèn)應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定。在實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)與客戶核對(duì)后,同時(shí)開(kāi)具銷售發(fā)票。
現(xiàn)金收付原則上應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定。對(duì)于有發(fā)票的交易,盡量通過(guò)銀行收款和付款。